Phone Billing System & PMS Interface

xxx Build in Phone Billing System - dirancang dari awal telah terintegrasi secara penuh dengan Front Office. Sehingga semua perhitungan penggunaan telpon dapat secara langsung masuk ke tagihan tamu tanpa harus melalui perangkat lainnya.

Check In and Check Out
Jika PABX yang digunakan memiliki fasilitas PMS (Property Management System), maka dapat dilakukan komunikasi dua arah antara PABX dengan Power Pro. Komunikasi dua arah ini sangat bermanfaat untuk operasi Hotel. Pada saat tamu Check In maka nama tamu tersebut secara otomatis akan tercatat di PABX sehingga semua pengguna telpon (yang memiliki display) dapat mengetahui nama tamu yang menginap di kamar tersebut.

Block and Un-Block (Bar and Un-Bar)
Ketika Check In, secara otomatis Power Pro akan memerintahkan PABX agar mengijinkan tamu menggunakan telpon untuk menelpon keluar, baik local, interlokal ataupun international. Tentunya PABX akan mencatat semua biaya penggunaan telpon di kamar tersebut dan mengirim ke Power Pro untuk dihitung biaya yang menjadi tanggungan tamu tersebut.

Ketika tamu Check Out secara otomatis Power Pro akan memerintahkan PABX untuk menutup saluran, agar telpon di kamar tersebut tidak digunakan oleh pihak yang tidak berwenang. Nama tamu yang semula tercatat pada saat tamu tersebut Check In akan terhapus. Hal ini sangat membantu pengawasan penggunaan telpon dari pemakai yang tidak bertanggung jawab.

Message
Seandainya tamu menerima pesan dari seseorang, maka operator dapat memasukkan pesan tersebut ke komputer. Ketika tamu masuk ke kamar ia akan mendapati lampu di pesawat telpon berkedip-kedip. Setelah tamu menanyakan pesan pada operator, maka lampu tersebut akan padam.

Wake me up !
Terkadang tamu meminta operator untuk membangunkan pada jam tertentu, dan operator melakukankanya dengan membuat Wake Up Call tamu tersebut. Ini dapat dengan mudah dilakukan untuk satu kamar. Bagaimana jika ada Group dengan seratus kamar yang meminta Wake Up Call ?. Power Pro dapat melakukan dengan mudah sekali cukup dengan menyebutkan nomor Group tersebut, maka semua anggota akan mendapatkan Wake Up Call secara otomatis.