|
Untuk membantu proses pemesanan
barang maka setiap hari kita dapat mencetak barang apa saja yang telah di
bawah batas minimum.
Market
List
Setiap hari dapur harus
memesan berbagai macam kebutuhan dan semua ini harus dicatat dan dihitung.
Dengan memperhatikan proses secara manual maka dibuatlah aplikasi yang dapat
dimanfaatkan secara optimal dalam komputer. Setelah Market List selesai maka
dapat di-export untuk dijadikan Purchase Request. Power Pro merancang proses
Market List Entry sedemikian rupa mudahnya seperti pada saat manual
dilakukan.
Alternative Supplier & Prices
Dengan mudah kita dapat
melihat supplier mana saja yang dapat men-supply barang yang kita butuhkan.
Atau kita dapat melihat harga barang yang kita terima selama ini. Jika hotel
telah terikat kontrak harga dengan sebuah supplier, harga kontrak tersebut
akan terlihat.
Integrated
to Receiving
Setiap pemesanan yang
dilakukan, maka secara otomatis tercatat jumlah barang yang dipesan. Angka
ini akan secara otomatis berkurang jika barang telah diterima. Sebuah
Purchase Order dapat diterima beberapa kali, jika ternyata penerimaan barang
tersebut sebagian demi sebagian.
Purchase Request
Sebelum Purchase Order dikeluarkan,
maka tahap awal pemesanan barang dapat dilakukan menggunakan Purchase
Request (PR). Pada PR ini kita dapat menentukan supplier alternative setiap
barangnya. Sehingga dapat dengan mudah bagian pembelian untuk mendapatkan
harga yang berbaik. Multilevel
Approve
Baik Purchase Request maupun
Purchase Order harus disetujui beberapa tingkat. Misalnya Department Head,
Purchasing Manager dan selanjutnya. Proses Approvement ini dapat dilakukan
melalui Power Pro, sesuai dengan tingkat hak yang diberikan. Multi
Currency
Purchase Order telah memiliki fasilitas Multi Currency untuk pemesanan
barang.
|