Purchasing

Untuk membantu proses pemesanan barang maka setiap hari kita dapat mencetak barang apa saja yang telah di bawah batas minimum.

Market List
Setiap hari dapur harus memesan berbagai macam kebutuhan dan semua ini harus dicatat dan dihitung. Dengan memperhatikan proses secara manual maka dibuatlah aplikasi yang dapat dimanfaatkan secara optimal dalam komputer. Setelah Market List selesai maka dapat di-export untuk dijadikan Purchase Request. Power Pro merancang proses Market List Entry sedemikian rupa mudahnya seperti pada saat manual dilakukan.

Alternative Supplier & Prices
Dengan mudah kita dapat melihat supplier mana saja yang dapat men-supply barang yang kita butuhkan. Atau kita dapat melihat harga barang yang kita terima selama ini. Jika hotel telah terikat kontrak harga dengan sebuah supplier, harga kontrak tersebut akan terlihat. 

Integrated to Receiving
Setiap pemesanan yang dilakukan, maka secara otomatis tercatat jumlah barang yang dipesan. Angka ini akan secara otomatis berkurang jika barang telah diterima. Sebuah Purchase Order dapat diterima beberapa kali, jika ternyata penerimaan barang tersebut sebagian demi sebagian.

Purchase Request
Sebelum Purchase Order dikeluarkan, maka tahap awal pemesanan barang dapat dilakukan menggunakan Purchase Request (PR). Pada PR ini kita dapat menentukan supplier alternative setiap barangnya. Sehingga dapat dengan mudah bagian pembelian untuk mendapatkan harga yang berbaik.

Multilevel Approve
Baik Purchase Request maupun Purchase Order harus disetujui beberapa tingkat. Misalnya Department Head, Purchasing Manager dan selanjutnya. Proses Approvement ini dapat dilakukan melalui Power Pro, sesuai dengan tingkat hak yang diberikan.

Multi Currency
Purchase Order telah memiliki fasilitas Multi Currency untuk pemesanan barang.