Receiving
Penerimaan barang dapat
dilakukan jika ada Purchase Order. Barang yang diterima akan dicatat sebagai
barang masuk ke masing-masing Store yang bersangkutan. Jika ternyata barang
tersebut adalah barang yang langsung dipakai (direct use) maka dicatat pula
sebagai harga pokok atau biaya.
Pada akhir hari setelah semua
transaksi diperiksa oleh yang berwenang (misalkan Cost Controller) maka
status dari penerimaan ini dianggap benar maka secara otomatis akan dikirim
masuk ke aplikasi Hutang (Account
Payable).
Issuing
Digunakan untuk mencatat
penggunaan barang oleh department yang bersangkutan (kecuali barang direct
use dari Receiving). Secara otomatis Power Pro dapat mendeteksi apakah
sebagai Harga Pokok ataupun sebagai Biaya. Semua pemakaian ini akan
terhitung secara online, sehingga perhitungan Budget
juga berjalan secara online.
Transfer
Fungsi Transfer untuk mencatat
pemindahan barang dari satu Store ke Store lainnya. Pemindahan ini tidak
merubah posisi keuangan hanya memindahkan lokasi asset saja. Berbeda dengan
Issuing yang mencatat perubahan posisi keuangan.
Spoilage
& Breakage
Jika ada barang yang busuk, rusak
atau pecah maka akan terjadi pengurangan pada posisi inventory, untuk itu
dicatat pada module ini.
Adjustment
Pada akhir periode biasanya
barang yang ada di Store akan dicatat dan dicocokkan dengan yang tercatat
pada System. Module Adjustment ini digunakan untuk mencatat hal tersebut.
Selisih dari barang yang ada dengan yang dicatat akan dianggap sebagai biaya
atau sebagai harga pokok (untuk F&B).
General Ledger Interface
Power Pro akan menampilkan semua Journal Entry yang akan di-export ke General
Ledger pada transaksi yang ada hubungannnya dengan General
Ledger. Sehingga mempermudah mengetahui journal yang akan terjadi dan
dapat diketahui jika ada kesalahan. |